ベル・キャリアファーストナビ｜転職の悩みも解決！Web面談のコツと注意点

最近、利便性の高さから採用活動でWeb面談を行う企業が増えていることをご存知でしょうか。
本記事では、転職におけるWeb面談のコツと注意点について紹介します。

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目次

・Web面談と通常の面談の違い
・Web面談の前に確認したい準備事項
・Web面談を成功させるコツと注意点
・Web面談のコツと注意点を押さえた対策を

Web面談と通常の面談の違い

多くの企業が採用活動でWeb面談を取り入れているのには理由があります。
まずは、通常面談と比較した場合のWeb面談のメリットとデメリットを確認しましょう。

・Web面談のメリット
Web面談はインターネット環境とデバイスがあれば家でも受けられるので、面談に行く費用や移動時間を削減できます。
さらに、企業側と求職者側の両方にとって都合の良い面接時間を調節することが可能です。
現在の仕事を続けながらでも、無理のない転職活動を行えます。
より多くの企業を手軽に受けられるのも魅力であり、興味を持った企業に積極的にアプローチできるため、効率的な転職活動できます。
そして、自宅などの自分が慣れている環境で面接を受けられるのも魅力の一つです。
緊張し過ぎて話す内容を忘れてしまうなどの失敗を防ぐことができます。

・Web面談のデメリット
非対面コミュニケーションは対面コミュニケーションとは異なるため、しっかりと準備をしていないと伝えたい内容が正しく伝わらないこともあります。
とくにオンラインツールに慣れていない場合には、十分な対策が必要です。
また通信トラブルが起こる可能性もあり、すぐに対処できないとWeb面談そのものが打ち切りになってしまう可能性があります。

Web面談の前に確認したい準備事項

Web面談を受ける際に必要な事前準備は、大きく分けて「場所」「身だしなみ」「ツール」の3つがあります。

・場所
Web面談を行う前に絶対に確認する必要があるのが、インターネット環境です。
安定したインターネット環境であることを確認しましょう。
また、静かで明るく面談に集中できる場所を選ぶ必要があります。

・身だしなみ
Web面談を行うときにおろそかにしてしまいがちな身だしなみですが、面接官はしっかりと見ています。
通常の面談と同様に、フォーマルかつ清潔感のある服装と髪型を心掛けることが重要です。

・ツール
まず、使用するツールの画質や音声、通信規制などに問題が無いか確認します。
万が一問題がある場合には事前に対処する必要があるため、余裕を持って確認を行うと安心して臨めます。

Web面談を成功させるコツと注意点

Web面談は、通常の面談とは違う点にも気を配らなければいけません。
本項では、Web面談を成功させるためのコツと注意点についてまとめました。

・Web面談のコツ
まずは、周りに目移りするようなものが映っていないことを確認します。
背景がごちゃごちゃとしている場所は整理するまたは避けることで、整理整頓ができる人であることをアピールできます。
アイコンタクトも通常の面談と同様に大切です。
Web面談の場合、画面に映っている面接官を見るのではなく、カメラに目を向けることで面接官は目が合っているように感じます。
そして、一番伝えたい内容は冒頭で簡潔に伝えることが重要です。
冒頭で伝えたいことを簡潔に話すことで面接官の印象に残りやすくなり、慣れないWeb面談で失敗してしまう可能性を下げることにもつながります。

・Web面談の注意点
絶対に避けなければいけないことのひとつが、パソコンの充電不足です。
可能であれば、コンセントがある場所で充電器をつないだままWeb面談を受けることをおすすめします。
また、外部ディスプレイを接続している場合には、気が付かないうちに視線がずれてしまうことがあるので、前述したように視線はWebカメラの向きに気を付けましょう。
その他の注意点としては、声の大きさがあります。
はっきりと大きな声で話し、相手に内容をしっかりと伝えることが大切です。

Web面談のコツと注意点を押さえた対策を

Web面談を行う企業は、今後も増えていくと予想されます。
通常の面談との違いを把握したうえで、Web面談用の対策をしておくと安心できます。
また、転職活動について悩みがある方は、ぜひ気軽にベルキャリエールまでご相談ください。

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